 धांसई गांव की बैठक |
 हांडीपानी गांव की बैठक |
SPK Parents’ Meeting, Gudhichhatri village
किसी गॉव में केन्द्र की शुरूआत के पहले पालको, स्थानीय शिक्षको और जहॉ पर संभव हो सका वहॉ पर जनप्रतिनिधियों से मिलकर केन्द्र के बारे में चर्चा की गई थी, और सबकी केन्द्र के बारे में बात करने के लिए उनसे दिन व समय तय करके गॉव में बैठक का आयोजन किया गया था। कुछ जगह पर हमें एक से ज्यादा बार बैठके करनी पड़ी, क्योंकि बैठक में अपेक्षा से कम पालक आते थे, और केन्द्र के लिए आवश्यक चर्चा नहीं हो पाती थी, कहीं पर पालक समिति निर्माण करने के लिए फिर से बैठक करनी पड़ी।
मूलत: गॉवों में आयोजित की जाने वाली इन बैठकों में पालको को केन्द्र के बारे में जानकारी देना, केन्द्र केन्द्र को खोलने के बारे में पालको की सहमति लेना, केन्द्र में क्या पढा़या जाएगा, केन्द्र का समय क्या होगा यह तय करना, मिडिल स्कूल के लिए चुने गए केन्द्र संचालक का परिचय कराना, केन्द्र लगने के स्थान को तय करना, पालक समिति का निर्माण करना, पालक समिति के कामों व अधिकारों पर चर्चा प्रमुख रूप से शामिल होता है। प्राथमिक स्कूलों के केंद्रों के संचालक का चुनाव भी समुदाय के द्वारा किया जाता है। केंद्र की स्थापना के बाद हर महीने पालकों के साथ बैठक की जाती है जिसमें केंद्र के संचालन की समीक्षा करके जरूरी फैसले लिए जाते हैं।